Une gestion financière en toute transparence
En tant que syndic, Syndic4U sait qu’il peut s’avérer complexe de tenir une comptabilité correcte vu les différentes exigences qu’impose la législation en la matière. Syndic4U s’occupe de la gestion financière de votre association de copropriétaire (ACP) en toute transparence et en « personne prudente et raisonnable ». Vous garderez donc en toute circonstance l’esprit tranquille !
Gestion de la copropriété
Chaque propriétaire est tenu au paiement des appels de fonds, provisions et charges. Les montants des appels de fonds sont fixées lors de l’assemblée générale ordinaire. Ceux-ci tiennent compte des petits imprévus, mais également des travaux et rénovations décidés.
Les charges varient chaque mois. Leur répartition, détaillée, est effectuée par le syndic.
Un décompte de charges clair et précis est, par la suite, transmis à chaque propriétaire. Le syndic est disponible pour répondre aux questions ou éclaircir certains points.
Pour une gestion d’immeubles saine, le syndic suit les paiements au quotidien. À cet égard, le suivi des paiements des appels de fonds, provisions et décomptes de charges fait l’objet d’une attention particulière. Notez enfin que tous les intérêts bancaires vont au profit de la copropriété.
Suivi lors de la transmission d'un lot
Sur demande de toute personne mandatée (agent immobilier, copropriétaire vendeur, …) ou du notaire instrumentant, le syndic de copropriété doit également fournir un certain nombre de renseignements concernant la situation de la copropriété et du lot concerné par la transmission conformément à l’article 3.94, § 1 et 2 du Code civil : il s’agit principalement d’informations relatives à la situation comptable et juridique passée, présente et future (procès-verbaux des dernières assemblées générales, décomptes de charges, litiges en cours, …).
Si le cédant du lot transmis est débiteur d’un montant vis-à-vis de la copropriété, le syndic présente un décompte précis de la situation comptable au notaire afin que celui-ci retienne les sommes dues lors de la passation de l’acte authentique (article 3.95 du Code civil).
Paiement des fournisseurs et autres professionnels
Électricité, plomberie, chaudière, maintenance, nettoyage, travaux divers ou d’importance… Nombreux sont les professionnels et prestataires de services essentiels !
Le syndic de la copropriété vérifie les factures reçues des différents corps de métier et la bonne exécution des prestations concernées et procède au paiement sans délai. Toutefois, il vérifie également que les fournisseurs soient en ordre sur les plans ONSS et fiscal (obligation de retenue).